Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle wichtigen Informationen und Prozesse Ihrer Praxis gebündelt:

Vorlagen für Protokolle, Checklisten für den täglichen Betrieb, Dokumentation typischer Abläufe - alles gesammelt an einem Ort und für alle leicht auffindbar - ein Praxishandbuch.

Ein solches digitales Handbuch würde nicht nur die Effizienz und Organisation Ihrer Praxis erheblich verbessern, sondern auch eine nahtlosere Zusammenarbeit im Team ermöglichen.

Die Software dazu wäre weder kompliziert noch teuer, sondern ist eventuell schon auf Ihren Geräten installiert?

Klingt vielversprechend?

In unserer Blogserie möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie ein solches Praxishandbuch mit Microsoft OneNote realisieren können.

 

Wer wir sind

Wir, das sind Agnes Lütke Föller und Nicole Kirchhoff, möchten uns kurz vorstellen.

Agnes Lütke Föller

Mit über 25 Jahren Berufserfahrung als Unternehmensberaterin bin ich seit 20 Jahren auf die Beratung von Ergo-, Logo- und Physiotherapiepraxen spezialisiert. Als Diplom-Betriebswirtin erstrecken sich meine Beratungsschwerpunkte von der effektiven Praxisführung, der Verbesserung von Organisationsabläufen, der Mitarbeiterführung bis hin zur Wirtschaftlichkeit einer Therapiepraxis. Ein weiterer Schwerpunkt meiner Beratungstätigkeit ist die Praxisnachfolge. Ein Praxishandbuch ist in diesen Bereichen eine enorme Unterstützung.

 

 

Nicole Kirchhoff

Ich bin Nicole Kirchhoff, Gründerin von klartext.DIGITAL. Als Expertin für Verständlichkeit (Linguistik M.A.) baue ich Brücken zwischen Computer-Anwender:innen und der oft komplexen IT-Welt. Seit 15 Jahren teile ich meine Begeisterung für die digitalen Möglichkeiten unserer Zeit als Trainerin für digitale Kompetenzen und vermittle in Workshops, Vorträgen und Beratungen praxisrelevante IT-Themen auf Augenhöhe.

 

Wir haben unsere Expertisen gebündelt, um Ihnen zu zeigen, wie einfach und vorteilhaft die Erstellung eines solchen Handbuchs mit OneNote sein kann.

 

Warum empfehlen wir OneNote?

OneNote ist ein Programm von Microsoft und kostenlos nutzbar. Es ist ebenfalls Teil von Microsoft Office, der weit verbreiteten Büro-Software: Sie kennen bestimmt die Programme Word, Excel, Outlook usw. Aus diesem Grund ist es auf vielen Geräten bereits installiert und hat eine ähnliche Benutzeroberfläche wie die anderen bekannten Programme.

Es ist zusätzlich auf allen Gerätetypen, wie Computern, Laptops, Smartphones, iPads und anderen Tablets problemlos nutzbar.

Warum OneNote für Ihr Praxishandbuch?

OneNote bietet eine simple Struktur, die es einfach macht, Inhalte zu gliedern und zu kategorisieren. Die Möglichkeit, Texte, Bilder, Links und sogar Audiodateien zu integrieren, macht OneNote zu einem idealen Kandidaten für die Zusammenstellung eines Praxishandbuchs. Die Inhalte können Sie (und Ihre MitarbeiterInnen) auf jedem Gerät abrufen.

Wir arbeiten beide schon seit vielen Jahren mit OneNote und haben es täglich im Einsatz. Die Einfachheit des Programms unterstützt uns dabei, alle benötigten Informationen und Dokumente schnell und unkompliziert zu sammeln, zu speichern und jederzeit wiederzufinden. Durch die Flexibilität von OneNote ist es leicht, es an unsere jeweiligen Arbeitsabläufe anzupassen.

Die intuitive Bedienung, die Verfügbarkeit über alle Geräte und die nahtlose Synchronisation machen OneNote aus unserer Sicht zum idealen Werkzeug für jedes Praxishandbuch.

Mehr zu all diesen Themen erfahren Sie in zukünftigen Artikeln.

 

 

Was erwartet Sie in dieser Serie?

In den nächsten Wochen möchten wir zum Beispiel folgende Themen abdecken:

• Warum überhaupt ein Praxishandbuch?
  Die Bedeutung eines gut organisierten Handbuchs und wie es den Verlust von Informationen verhindert.
• Die Vorteile von digitalen Handbüchern für den beruflichen Alltag
  Zugänglich, aktualisierbar und multimedial,  Wir zeigen, wie digitale Handbücher nicht nur die Informationsvermittlung verbessern, sondern auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfachen
• Warum OneNote für Ihr Praxishandbuch?
  Einblick in die Vorteile von OneNote gegenüber anderen Softwarelösungen.
• Welche OneNote Version ist die Richtige?
  Ein kurzer Ratgeber für die Auswahl der besten OneNote-Version für Ihre Praxis
• So laden Sie OneNote kostenlos aus dem Microsoft Store herunter
  Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von OneNote auf Ihrem PC
  
• Verbunden auf allen Geräten: Warum Sie ein Microsoft-Konto für OneNote benötigen
  Wie ein Microsoft-Konto ihre Arbeit mit OneNote Zeitgemäß und flexibel macht.
• Praktische Beispiele und Muster
  Wir zeigen Ihnen, wie Sie OneNote effektiv nutzen können, einschließlich unserer Praxishandbuch-Vorlage, die wir für Sie vorbereitet haben.
• Wer ist zuständig für das Praxishandbuch?
  Wer sollte verantwortlich sein für den Aufbau und Pflege des Handbuchs?

 

 

 

Weitere Unterstützung

Sie möchten sich persönlich zu dem Thema OneNote und Praxishandbuch beraten lassen oder mit uns zusammenarbeiten?

Rufen Sie einfach an oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Weg zu begleiten.